스타트업 대표가 놓치면 큰일 나는 상법과 정관 TOP3

주식회사 나혼자한다의 박나라 대표는 2년 전 유튜브 인플루언서 장두연 직원을 영입해 주주총회를 거쳐 스톡옵션을 부여했어요! 2년 후 박 대표는 장 직원의 스톡옵션 행사에 따른 증자 등기를 위해 등기소를 방문했는데, 등기소에서 돌아온 대답은 “NO. NO. NO

주식회사 나혼자한다의 정관에 스톡옵션 관련 규정이 명시되어 있지 않아 등기 불가는 물론 주주총회 결의 자체가 무효였던 것이죠.

이런 안타까운 사연은 생각보다 많아요.(맴찢) 단순하게는 등기 서류 미비로 헛걸음을 하는 경우가 있고, 제때 등기를 하지 않아 과태료를 내거나 주주총회 결의 자체가 무효처리 되는 경우도 있어요. 회사 이끌어 가기도 바쁜데 시간도 버리고, 과태료까지 내게 되면 너무 속상하죠. 그래서 상법에 맞게 정관을 작성하고, 정관에 맞게 회사를 운영하는 것이 정말 정말 중요해요. 스타트업 대표님들이라면 꼭 알아야 할 디테일이 있어요!

놓치기 쉬운 디테일 Top 3


1. 정관 작성: 비슷한 회사 정관 복사해서 붙여넣기?

주식회사 대표님들이 가장 많이 하시는 실수가 지인이 운영하는 회사의 정관을 그대로 갖고 오는 거예요! 인터넷에 있는 정관을 복사하여 쓰시는 경우도 상당수 있어요. 옆집 회사 정관은 우리 회사 맞춤이 아니라구요!  

슬픈 예시를 들어 볼게요.
우아한자매들의 김봉준 대표는 회사를 설립할 때 옆 사무실 벤처소프트의 정관을 거의 그대로 썼어요. 정신없이 사업을 키우던 김대표는 시간이 흘러 이사 등기를 새로 해야겠다고 생각이 들었고, 체계적인 회사 운영을 위해 ‘주주관리의 모든 것, 주주’ 서비스에 회사를 등록했어요! 그런데 ‘주주’에서 연락이 왔습니다. “대표님, 혹시 중임 등기하셨나요? 정관상 임기가 2년인데, 날짜가 많이 지난 것 같습니다.” 이사 임기는 3년인 줄 알았던 김봉준 대표는 1년이나 등기가 늦어버린 것이죠. 

2. 문서 양식: 구글과 네이버에 다 있다?

자본금 10억 미만의 소규모 회사는 상법에 의해 이사를 1명 또는 2명으로 할 수 있어요. 따라서 이사회가 성립하지 않아 이사회 의사록이 아닌 이사결정서를 작성해야 하는 경우가 많아요. 

문서가 필요할 때 인터넷 검색으로 찾은 천편일률적인 가이드를 따라가는 경우도 있는데요. 이러면 우리 회사의 정관이나 규모에 맞는 서류를 구비하지 못해 등기소에 여러 번 헛걸음할 수 있어요. 소중한 시간과 에너지가 공중으로…!

3. 주주총회/이사회 개최: 우리 스타트업인데 절차 따라야 해?

주주총회는 주식회사의 최고 의사결정 기관인 만큼 그 절차도 적법한 절차에 따라 진행해야 해요. 모든 주식회사가 상법을 지키는 건 기본이죠! 만약 정관에 없는 내용을 결의하거나 일부 주주에게 소집통지를 누락한 경우, 주주총회 전날 통지하거나, 정족수에 미달했는데 결의했다면 절차적 하자로 인해 주주총회 결의를 취소하는 소송을 제기할 수 있어요.

이런 일을 막기 위해 수십만 원의 비용을 지불하고 법무사에게 주주총회 의사록 작성을 일임하는 회사도 많아요. 법을 지키는 건 당연한 일이지만 우리 회사가 어떤 내용을 지켜야 하는지 아는 것도 참 신경 쓸 게 수두룩해요.

걱정마세요. ‘주주’가 도와드릴게요.

상법과 정관이 이렇게나 중요하다는 거 이제 아시겠죠?! 하지만 법무팀이 없거나, 1분 1초가 아쉬운 대표님이 일일이 숙지하고 준수하는 데 어려움이 있어요.

‘주주관리의 모든 것, 주주’는 우리 회사만의 맞춤형 증권관리와 주주총회 개최를 지원하고 있어요. 복잡하고 다양한 증권 종류와 권리, 아직도 종이 계약서로 관리 중이라면 ‘주주’로 오셔야 해요. 대표님과 임직원분들의 시간은 소중하니까요! 

‘주주’에서는 증권 발행부터 소각까지 모든 변동사항을 한눈에 볼 수 있어요. 그리고 주주총회, 이사회에서 안건별로 필요한 문서도 자동으로 만들 수 있어요. 주주를 한 번도 안 써봤다면 모를까 한번 써보면 우리 회사 맞춤 관리에서 헤어나올 수 없어요.

우리 회사의 모든 절차를 상법과 정관에 따라 맞춰주는 스마트 솔루션 주주! ‘주주’에 가입하시면 정확하고 안전하게 회사를 운영하실 수 있어요. 바쁘신 대표님과 경영지원에 투입되는 시간 절약은 덤이고요.

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