대표이사·회사의 변경사항이 있다면? 전자증명서도 업데이트 하세요!

법인인감증명서를 발급할 때 사용할 수 있는 전자증명서 매체(USB). 온라인으로 법인 설립을 하셨다면 전자증명서 매체를 갖고 계실텐데요. 대표이사나 회사의 상호명, 법인등기번호 등 기본 정보에 변경사항이 있을 땐 전자증명서 매체도 업데이트하셔야 합니다. 유효하지 않은 전자증명서 매체로는 전자 등기나 법인인감증명서 발급이 불가능하기 때문입니다.

가장 많이 이용하는 발급은 변경 발급과 초기화 발급입니다. 둘의 가장 큰 차이는 대표이사직에 변경 사항이 생기는지 여부입니다. 대표이사가 퇴임하고 새 대표이사가 선임되는 등 대표이사직에 변경 사항이 생기면 초기화 발급을 합니다. 반면 대표이사가 이름을 바꾸는 등 그 대표이사직에는 변경이 없을 때는 변경 발급을 하시면 됩니다.


이외에도 전자증명서 매체를 초기화하고 재발급받아야 하는 경우는 아래와 같습니다.

– 유효기간 만료에 따른 갱신 발급 기간을 놓친 경우
– 전자증명서 매체를 분실한 경우
– 비밀번호를 잊어버린 경우


마지막으로 갱신 발급이 있습니다. 전자증명서 매체에는 3년간 유효하므로 유효기간이 30일 이내로 남았을 때 인터넷 등기소에서 갱신을 신청해야 합니다. 깜빡하고 기간을 놓치면 등기소에 직접 방문해 초기화 발급을 진행해야 하니 잊지 말고 꼭 챙기세요!


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